プライバシーポリシー

さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：さくら未来アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5485-7294
• 事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当校は、教育サービスの提供、入学手続、在籍管理、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者氏名、保護者連絡先、緊急連絡先
• 学籍情報、在籍状況、出欠情報、成績・評価、指導記録
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、教育上必要な範囲の情報
• 顔写真、映像、音声、学校行事や授業に関する記録
• 請求・支払情報、口座情報等の決済関連情報
• 問い合わせ内容、アンケート回答、アクセスログ、Cookie等のオンライン利用情報

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学申込、在籍管理、学籍管理、履修・受講管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路指導、生活指導等の教育活動の実施のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 成績評価、修了認定、証明書発行、各種記録の作成・保管のため
• 授業料、教材費、その他費用の請求・収納・管理のため
• 学校行事、説明会、面談、各種案内、広報活動のため
• 問い合わせ対応、苦情対応、紛争対応、本人確認のため
• 当校の運営改善、教育品質向上、統計分析のため（個人を識別できない形での利用を含む）
• 法令に基づく対応、行政機関・監督官庁への報告、調査協力のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当校は個人情報保護法その他関係法令に基づき、適法かつ適正に個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人または保護者等からの同意
• 契約の締結・履行、または契約前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取得・利用します。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを提供する場合

当校が業務の一部を外部委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

また、当校が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に提供され、または外国で保管される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な情報を確認し、適切に対応します。

7. 保有個人データの保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 学籍・成績・出欠等の教育記録：法令、学校運営上必要な期間
• 契約・請求・支払関連情報：会計・税務・監査上必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、必要最小限の期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関するご要望や、当校の正当な利益に基づく取扱いに対する異議の申出についても、個別に合理的な範囲で対応します。

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

当校が個人情報の取扱いについて本人の同意に基づいている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。

同意を撤回された場合、当校は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連するサービスの提供内容を変更または終了することがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：さくら未来アカデミー 個人情報相談窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5485-7294
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来アカデミー

また、個人情報保護法に基づく所定の手続により、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
• パスワード管理、暗号化、通信の保護等の技術的対策
• 委託先の選定・監督
• 従業者への教育・研修
• 保管場所の施錠管理、入退室管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な通知、報告、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：さくら未来アカデミー
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5485-7294

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年4月15日